Automação financeira para empresa nos EUA: seu caixa no WhatsApp, seus livros em dia no Xero-ERPBookkeeping automation for small business: your cash on WhatsApp, your books up to date in Xero
Toda manhã, de segunda a sexta, você recebe no WhatsApp o saldo do banco, o que entrou, o que saiu e o que falta resolver. Quando aparece um lançamento que a gente não reconhece, você responde três perguntas por áudio. A IA organiza, uma pessoa da Flow confere.
Every weekday morning, WhatsApp brings you your bank balance, what came in, what went out and what still needs your input. When a transaction shows up that we can’t identify, you answer three quick questions, even by voice note. AI does the sorting, a real person at Flow checks it.
- XeroXero
- Em português ou inglêsPortuguese or English
- Só leitura no bancoRead-only bank access
- Revisão humanaHuman review
- Falta conciliarTo reconcile4 lançamentos4 transactions
- Perguntas para vocêQuestions for you3 às 10h3 at 10 a.m.
- Relatório mensalMonthly reportout/2026 ✓Oct 2026 ✓
Você abriu a empresa para trabalhar, não para conciliar extratoYou started a business to do the work, not to reconcile bank statements
O serviço termina às 6 da tarde. O financeiro começa às 10 da noite.The job ends at 6 p.m. The bookkeeping starts at 10.
- Você entra no Xero e encontra 80 lançamentos sem categoria.You open Xero and find 80 uncategorized transactions.
- Tem um Zelle de alguns meses atrás sem descrição, e você não lembra para quem foi.There’s a Zelle from months ago with no memo, and you can’t remember who it went to.
- O Stripe e o Square depositam valores que não batem com o que você vendeu.Stripe and Square payouts don’t match what you actually sold.
- O saldo do app do banco é um, o do sistema é outro. Qual é o real?Your banking app shows one balance, your books show another. Which one is real?
- Em março, o CPA manda uma lista de perguntas sobre o ano inteiro.Come March, your CPA sends a list of questions about the whole year.
Nada disso é difícil. É só muito, todo dia, e sempre depois do expediente.None of it is hard. It’s just a lot, every single day, always after hours.
Resumo financeiro diário no WhatsApp: como fica o seu diaDaily cash summary on WhatsApp: what your day looks like
As conversas abaixo usam uma empresa, valores e datas inventados. O formato segue o resumo real.The chats below use a made-up company, amounts and dates. The format follows the real summary.
-
8h8 a.m.
O resumo chega.Your summary arrives.
Antes da primeira visita do dia, uma mensagem no WhatsApp mostra o saldo do banco, o que entrou e saiu no dia anterior e o que ainda está pendente. Você lê em 30 segundos.Before your first job of the day, a WhatsApp message shows your bank balance, what came in and went out yesterday, and what’s still open. It takes 30 seconds to read.
Exemplo · dados fictíciosSample · fictitious dataBNFinanceiro · BrightNestFinance · BrightNestconversa com a Flow BPOchat with Flow BPOquarta-feira, 4 de novembroWednesday, November 4Flow BPOResumo do dia · qua, 04/11 — BrightNest Cleaning LLC
Saldo no banco (Chase, conta empresa)
US$ 18,420.55
Entrou ontemUS$ 3,250.00
- Stripe (2 repasses)US$ 2,450.00
- ACH · Lakeshore Vacation RentalsUS$ 800.00
Saiu ontemUS$ 1,184.30
- Home Depot (material)US$ 742.10
- Combustível das vansUS$ 92.20
- Zelle sem descrição ❓US$ 350.00
Falta conciliar: 4 lançamentos
Precisamos de você: 3 perguntas (chegam às 10h)Painel completo: abrir painel
08:00Daily summary · Wed, 11/04 — BrightNest Cleaning LLC
Bank balance (Chase business checking)
$18,420.55
In yesterday$3,250.00
- Stripe (2 payouts)$2,450.00
- ACH · Lakeshore Vacation Rentals$800.00
Out yesterday$1,184.30
- Home Depot (supplies)$742.10
- Gas for the vans$92.20
- Zelle, no memo ❓$350.00
To reconcile: 4 transactions
We need you: 3 questions (coming at 10 a.m.)Full dashboard: open dashboard
-
10h10 a.m.
Três perguntas, uma resposta.Three questions, one reply.
Apareceu um Zelle sem descrição e um cheque que a gente não reconhece. Em vez de uma lista de 20 itens no fim do mês, chegam três perguntas curtas. Você responde por texto ou áudio, do carro, entre um cliente e outro.A Zelle with no memo and a check we don’t recognize showed up. Instead of a 20-item list at month-end, you get three short questions. Reply by text or voice note, from the van, between customers.
Exemplo · dados fictíciosSample · fictitious dataBNFinanceiro · BrightNestFinance · BrightNestconversa com a Flow BPOchat with Flow BPOFlow BPOBom dia! Três lançamentos para fechar a semana. Pode responder por texto ou áudio. 🎙️
- 1) Zelle de US$ 350.00 enviado na terça, sem descrição. Foi para quem e para quê?
- 2) Cheque nº 1043, US$ 1,200.00, compensado ontem. Era pagamento de diarista, conserto da van ou outra coisa?
- 3) Amazon, US$ 214.37, no Chase Ink final 4821. Material de limpeza ou compra pessoal?
10:00Good morning! Three items to wrap up the week. Reply by text or voice note. 🎙️
- 1) Zelle for $350.00 sent Tuesday, no memo. Who was it for and what for?
- 2) Check #1043, $1,200.00, cleared yesterday. Cleaner payment, van repair or something else?
- 3) Amazon, $214.37, Chase Ink card ending 4821. Cleaning supplies or personal?
0:12“1 foi a diarista que cobriu o sábado, 2 é o conserto da van, 3 é pessoal.”
“1 was the cleaner who covered Saturday, 2 is the van repair, 3 is personal.”
10:07 ✓✓Flow BPOAnotado ✅ Os 3 lançamentos foram categorizados e conferidos pela equipe. O de US$ 214.37 ficou como retirada da dona, fora das despesas.
Got it ✅ All 3 transactions are categorized and checked by the team. The $214.37 one is logged as an owner draw, not a business expense.
10:31 -
No início do mêsEarly next month
O mês fechado.Month closed.
A Flow roda o checklist de fechamento, confere cada conta e envia o relatório mensal. Quando o CPA perguntar, a resposta já está nos livros.Flow runs the month-end checklist, ties out every account and sends your monthly report. When your CPA asks, the answer is already in your books.
Exemplo · dados fictíciosSample · fictitious dataBNFinanceiro · BrightNestFinance · BrightNestconversa com a Flow BPOchat with Flow BPOquinta-feira, 5 de novembroThursday, November 5Flow BPOOutubro/2026 fechado — BrightNest Cleaning LLC
- Extrato do Chase × Xero: saldos iguais
- Lançamentos sem categoria: 0
- Possível duplicado: Shield Business Insurance, 2 × US$ 486.20 no mesmo dia. Pedimos o estorno.
- Repasses do Stripe conferidos com as vendas
- Retiradas da dona: US$ 8,000.00, fora das despesas
- Financiamento da van: principal de US$ 420.00 separado dos juros
Relatório de outubro: de cada US$ 100 que entraram, US$ 81 foram para despesas.
abrir relatório
09:00October 2026 closed — BrightNest Cleaning LLC
- Chase statement × Xero: balances match
- Uncategorized transactions: 0
- Possible duplicate: Shield Business Insurance, 2 × $486.20 on the same day. Refund requested.
- Stripe payouts tied to sales
- Owner draws: $8,000.00, kept out of expenses
- Van loan: $420.00 principal split from interest
October report: of every $100 that came in, $81 went to expenses.
open report
As automações que rodam para clientes nos EUAThe automations running for our US clients
Cada automação abaixo já roda ou está em implantação para empresas de brasileiros nos EUA. Em todas, a regra é a mesma: a IA lê, organiza e sugere; os números vêm do seu Xero; uma pessoa da Flow revisa antes de lançar ou enviar.Every automation below is already running or being rolled out for Brazilian-owned businesses in the US. They all follow the same rule: AI reads, sorts and suggests; the numbers come from your Xero; a Flow team member reviews before anything is posted or sent.
-
Resumo diário no WhatsAppDaily cash summary on WhatsApp
- O que fazWhat it does
- De segunda a sexta, de manhã, lê o Xero e o extrato e monta uma mensagem curta.Every weekday morning, it reads Xero plus your bank feed and builds a short message.
- O que você recebeWhat you get
- Saldo no banco, o que entrou, o que saiu, o que falta conciliar e o que a Flow precisa que você responda.Bank balance, money in, money out, what’s left to reconcile and anything Flow needs from you.
- O que continua humanoWhat stays human
- A equipe da Flow acompanha os pendentes e decide o que vira pergunta para você.The Flow team tracks open items and decides what becomes a question for you.
-
Painel do clienteClient dashboard
- O que fazWhat it does
- Uma página online, só da sua empresa, atualizada todo dia.An online page just for your business, updated daily.
- O que você recebeWhat you get
- Saldo, entradas e saídas do mês, itens pendentes e o histórico dos relatórios mensais. Abre no celular, sem login complicado.Balance, money in and out for the month, open items and your monthly report history. Works on your phone, no complicated login.
- O que continua humanoWhat stays human
- A Flow confere os números antes de cada fechamento entrar no histórico.Flow checks the numbers before each month-end goes into your history.
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Conciliação assistidaAssisted reconciliation
- O que fazWhat it does
- A Flow monta regras bancárias (bank rules) para cada fornecedor e recebimento que se repete. O sistema sugere a categoria de cada lançamento.Flow sets up bank rules for every recurring vendor and deposit. The system suggests a category for each transaction.
- O que você recebeWhat you get
- Livros em dia, com cada lançamento na categoria certa, sem você abrir o sistema.Books that stay current, every transaction in the right category, without you opening the software.
- O que continua humanoWhat stays human
- Nada é conciliado no automático sem revisão. A Flow confirma cada sugestão.Nothing gets reconciled automatically without review. Flow confirms every suggestion.
-
Agente de dúvidasQuestions agent
- O que fazWhat it does
- Quando aparece um lançamento que a Flow não reconhece (um Zelle sem descrição, um cheque, uma compra no cartão), o agente pergunta no WhatsApp, em blocos de até 3 perguntas.When a transaction shows up that Flow can’t identify (a Zelle with no memo, a check, a card purchase), the agent asks you on WhatsApp, in batches of up to 3 questions.
- O que você recebeWhat you get
- Perguntas curtas, que você responde por texto ou áudio. A IA entende a resposta, registra e o lançamento é categorizado. Nunca pergunta a mesma coisa duas vezes.Short questions you answer by text or voice note. AI understands your reply, logs it, and the transaction gets categorized. It never asks the same thing twice.
- O que continua humanoWhat stays human
- A Flow confere a categoria antes de lançar.Flow double-checks the category before posting.
-
Fechamento mensal com checklistMonth-end close checklist
- O que fazWhat it does
- No início do mês, um checklist automático confere saldo do extrato contra o Xero, lançamentos sem categoria, possíveis duplicados, repasses do Stripe e do Square, retiradas do dono e empréstimos.Early each month, an automated checklist ties your bank statement to Xero and flags uncategorized transactions, possible duplicates, Stripe and Square payouts, owner draws and loans.
- O que você recebeWhat you get
- Um mês fechado, com os pontos de atenção resolvidos antes de virar problema com o CPA.A closed month, with loose ends handled before they turn into CPA questions.
- O que continua humanoWhat stays human
- O checklist gera o relatório de fechamento para a equipe da Flow, que resolve cada item.The checklist produces a close report for the Flow team, who works through every item.
-
Relatório mensal de custos “Every $100”“Every $100” monthly cost report
- O que fazWhat it does
- Mostra quanto de cada US$ 100 que entraram foi para cada tipo de custo, compara com empresas do seu setor (dados do Census Bureau) e traz um parecer escrito por IA.Shows how much of every $100 you brought in went to each type of cost, compares it with businesses in your industry (U.S. Census Bureau data) and adds an AI-written review.
- O que você recebeWhat you get
- Um link por mês com os números e o que olhar primeiro.One link a month with the numbers and what to look at first.
- O que continua humanoWhat stays human
- Os números vêm dos seus livros; a Flow revisa o parecer.The numbers come from your books; Flow reviews the written analysis.
-
IntegraçõesIntegrations
- O que fazWhat it does
- Conecta Xero, Stripe, Square, WhatsApp, Google Sheets e Notion. Tudo orquestrado no n8n, com IA (Claude) para interpretar texto e áudio.Connects Xero, Stripe, Square, WhatsApp, Google Sheets and Notion. Everything runs on n8n, with AI (Claude) reading text and voice notes.
- O que você recebeWhat you get
- Os sistemas que você já usa conversando entre si, sem instalar nada novo.The tools you already use talking to each other, with nothing new to install.
- O que continua humanoWhat stays human
- A Flow monitora cada fluxo e ajusta quando algum sistema muda.Flow monitors every workflow and adjusts it when a system changes.
Todas as automações que a Flow já construiu, por áreaEvery automation Flow has built, by area
Cada item abaixo roda ou já rodou em uma empresa real, no Brasil ou nos EUA. Os nomes dos clientes ficam de fora. Abra um bloco para ver o problema que ele resolve, o passo a passo, o que você recebe e os sistemas envolvidos. Qualquer uma pode ser adaptada à sua empresa nos EUA, com os sistemas que você já usa.Every item below is running, or has run, at a real business in Brazil or the US. Client names are left out. Open a card to see the problem it solves, how it works step by step, what you get and which tools it connects. Any of them can be adapted to your US business, using the tools you already have.
Atendimento com IA no WhatsAppAI customer service on WhatsApp
Agentes que atendem, qualificam e passam para a sua equipe na hora certa.Agents that answer, qualify leads and hand off to your team at the right moment.
Agente de IA no WhatsAppAI agent on WhatsAppResponde 24 horas com o tom da sua empresa, entende áudio e foto e lembra o histórico do cliente.Answers 24/7 in your company’s voice, understands voice notes and photos, and remembers each customer’s history.
ObjetivoWhat it solves
Cliente que manda mensagem à noite ou no fim de semana fica sem resposta e procura outro. O agente responde na hora e passa para a sua equipe quando a conversa precisa de uma pessoa.Customers who message after hours or on weekends get no reply and move on. The agent answers right away and hands off to your team when a person is needed.
Como funcionaHow it works
- 01Cliente manda texto ou áudioCustomer sends text or voice
- 02Áudio vira textoVoice note becomes text
- 03IAAIAgente responde com o históricoAgent replies using history
- 04revisão humanahuman reviewEquipe assume quando precisaTeam takes over when needed
O que você recebeWhat you get
Nenhum cliente sem resposta e, quando a equipe assume, um resumo do que já foi conversado.No customer left on read, plus a summary of the conversation whenever your team steps in.
SistemasTools
- Chatwoot
- n8n
- IAAI
Lead qualificado para o vendedorQualified lead handoffO vendedor só entra quando o lead já disse o que quer e quanto pode pagar.Your salesperson steps in only after the lead has said what they want and what they can spend.
ObjetivoWhat it solves
O vendedor perde tempo com quem não vai comprar e começa toda conversa do zero.Salespeople waste time on leads that won’t buy and start every conversation from scratch.
Como funcionaHow it works
- 01Lead conversa com o agenteLead chats with the agent
- 02IAAIResume necessidade e orçamentoSummarizes need and budget
- 03Conversa aberta no ChatwootConversation opened in Chatwoot
- 04Vendedor avisado no WhatsAppSalesperson alerted on WhatsApp
O que você recebeWhat you get
O vendedor recebe a conversa com contexto: o que o cliente quer e quanto pode pagar.Your salesperson gets the conversation with context: what the customer wants and what they can spend.
SistemasTools
- Chatwoot
- n8n
- IAAI
Agendamento automáticoAutomatic schedulingA IA consulta profissionais e horários livres e marca direto na agenda.AI checks who’s available and when, then books straight into the calendar.
ObjetivoWhat it solves
A recepção passa o dia em vai e volta de mensagens só para achar um horário.Your front desk spends the day trading messages just to find an open slot.
Como funcionaHow it works
- 01Cliente pede um horárioCustomer asks for a slot
- 02IAAIConsulta horários livresChecks open times
- 03Marca no Google AgendaBooked in Google Calendar
- 04Confirmação no WhatsAppConfirmation on WhatsApp
O que você recebeWhat you get
Horário marcado e confirmado no WhatsApp, sem ninguém da recepção no meio.The appointment booked and confirmed on WhatsApp, with no one at the front desk involved.
SistemasTools
- Google AgendaGoogle Calendar
- n8n
- IAAI
Autoatendimento de conta e cobrançaSelf-service account and billingO cliente pede segunda via, status do contrato ou cancelamento e a IA consulta o sistema na hora.Customers ask for a copy of their bill, contract status or a cancellation, and AI checks your system on the spot.
ObjetivoWhat it solves
As mesmas perguntas de sempre lotam a fila do atendimento e atrasam quem tem um problema de verdade.The same questions over and over clog your support line and slow down customers with real issues.
Como funcionaHow it works
- 01Cliente pergunta no WhatsAppCustomer asks on WhatsApp
- 02Identificação por documento ou contratoIdentified by ID or account
- 03IAAIConsulta o sistema da empresaLooks up your system
- 04Resposta com dados atualizadosReply with current data
O que você recebeWhat you get
As dúvidas repetidas respondidas na hora, com o dado real do cliente, fora da fila da equipe.Routine questions answered instantly with the customer’s real data, off your team’s plate.
SistemasTools
- Sistema da empresa (API)Your system (API)
- n8n
- IAAI
Aprendizado contínuo de FAQSelf-updating FAQToda semana a IA lê as conversas e sugere perguntas novas para a base de conhecimento.Every week, AI reads the conversations and suggests new questions for the knowledge base.
ObjetivoWhat it solves
Ninguém tem tempo de ler conversa por conversa para descobrir o que o agente ainda não sabe responder.Nobody has time to read every conversation to find out what the agent still can’t answer.
Como funcionaHow it works
- 01Agenda semanalWeekly schedule
- 02Lê as conversas da semanaReads the week’s conversations
- 03IAAIAgrupa as dúvidas novasGroups new questions
- 04Sugestões na planilha de FAQSuggestions in FAQ sheet
O que você recebeWhat you get
Uma planilha com as perguntas novas da semana, prontas para entrar na base do agente.A sheet with the week’s new questions, ready to go into the agent’s knowledge base.
SistemasTools
- Chatwoot
- Google Sheets
- n8n
- IAAI
Cobrança e contas a receberBilling and receivables
Lembretes, faturas e avisos de pagamento sem planilha paralela.Reminders, invoices and payment alerts without a side spreadsheet.
Régua de cobrança no WhatsAppPayment reminders on WhatsAppLembrete antes do vencimento e aviso de atraso, cada um no momento certo.A reminder before the due date and a past-due notice, each at the right time.
ObjetivoWhat it solves
Cobrança feita na mão atrasa, manda mensagem duplicada ou esquece cliente.Manual collections run late, double-message some customers and miss others.
Como funcionaHow it works
- 01Fatura emitidaInvoice issued
- 02Fila um a um, sem duplicarOne-by-one queue, no duplicates
- 03Lembrete ou aviso no WhatsAppReminder or notice on WhatsApp
- 04Status atualizado na baseStatus updated in database
O que você recebeWhat you get
Cobrança saindo todo dia, sem mensagem repetida, e o status de cada cliente atualizado.Reminders going out every day, never twice, with each customer’s status kept current.
SistemasTools
- Notion
- Plataforma de cobrançaBilling platform
- n8n
Pagamento confirmado em tempo realReal-time payment alertsQuando o pagamento cai, a equipe e os sócios ficam sabendo na hora.The moment a payment lands, your team and partners know.
ObjetivoWhat it solves
Alguém pergunta “já pagou?” no grupo e outra pessoa precisa abrir o sistema para conferir.Someone asks “did they pay yet?” in the group chat and someone else has to log in to check.
Como funcionaHow it works
- 01Pagamento recebidoPayment received
- 02Confere valor e clienteAmount and customer checked
- 03Aviso no Slack ou WhatsAppAlert on Slack or WhatsApp
O que você recebeWhat you get
Uma mensagem com cliente, valor e data assim que o dinheiro entra.A message with customer, amount and date as soon as the money comes in.
SistemasTools
- PayPal
- Plataforma de cobrançaBilling platform
- Slack
- n8n
Auditoria diária de cobrançasDaily invoice auditToda manhã, a lista de cobranças excluídas ou alteradas no dia anterior chega no Slack.Every morning, a list of invoices deleted or changed the day before lands in Slack.
ObjetivoWhat it solves
Uma cobrança apagada por engano só aparece semanas depois, quando o dinheiro já não entrou.An invoice deleted by mistake only shows up weeks later, after the money never came in.
Como funcionaHow it works
- 01Agenda diária de manhãDaily morning run
- 02Compara com o dia anteriorCompares with previous day
- 03Confirma excluídas e alteradasConfirms deleted and changed
- 04Relatório no SlackReport posted in Slack
O que você recebeWhat you get
Um relatório diário no canal de contas a receber; uma exclusão indevida aparece no mesmo dia.A daily report in your receivables channel, so a wrong deletion surfaces the same day.
SistemasTools
- Plataforma de cobrançaBilling platform
- Slack
- n8n
Boas-vindas ao cliente novoNew customer welcomeContrato assinado vira mensagem de boas-vindas, cadastro na base e aviso ao time.A signed contract turns into a welcome message, a customer record and a heads-up to your team.
ObjetivoWhat it solves
O cliente novo fecha e fica dias sem ouvir nada, enquanto alguém lembra de cadastrar.New customers sign and then hear nothing for days while someone remembers to set them up.
Como funcionaHow it works
- 01Contrato assinadoContract signed
- 02Cadastro na baseCustomer record created
- 03Boas-vindas no WhatsAppWelcome message on WhatsApp
- 04Aviso ao time no SlackTeam notified in Slack
O que você recebeWhat you get
O cliente novo recebido no mesmo minuto e o time sabendo quem entrou.New customers welcomed within the minute, and your team knows who just joined.
SistemasTools
- Slack
- Notion
- n8n
Fatura com link de pagamentoInvoice with payment linkO pedido de fatura vira invoice no PayPal, enviada ao cliente com link para pagar.An invoice request becomes a PayPal invoice, sent to the customer with a pay link.
ObjetivoWhat it solves
Montar fatura na mão leva tempo e atrasa o recebimento.Building invoices by hand takes time and pushes back when you get paid.
Como funcionaHow it works
- 01Pedido de faturaInvoice request
- 02Monta a fatura no PayPalInvoice built in PayPal
- 03Envia ao clienteSent to the customer
- 04Devolve o link de pagamentoPayment link sent back
O que você recebeWhat you get
Fatura enviada ao cliente e o link de pagamento de volta para quem pediu.The invoice in your customer’s inbox and the payment link back to whoever requested it.
SistemasTools
- PayPal
- e-mailEmail
- n8n
Contas a pagar e livros em diaBills and bookkeeping
Contas lançadas sem digitação e livros conferidos no Xero (nos EUA) ou no Omie (no Brasil).Bills entered without typing and books checked in Xero (US) or Omie (Brazil).
Contas a pagar com IAAI bill entryA conta chega por WhatsApp ou e-mail e vira lançamento com categoria, projeto e centro de custo.A bill arrives by WhatsApp or email and becomes an entry with category, project and cost center.
ObjetivoWhat it solves
Alguém digita cada conta no sistema, campo por campo, e a categoria sai errada no fim do mês.Someone types every bill into the system field by field, and the categories are off at month-end.
Como funcionaHow it works
- 01Conta chega no WhatsAppBill arrives on WhatsApp
- 02Leitura do PDFPDF is read
- 03IAAIIdentifica fornecedor, valor e vencimentoFinds vendor, amount, due date
- 04Lançamento criado no sistemaBill created in system
- 05revisão humanahuman reviewFinanceiro confereTeam reviews
O que você recebeWhat you get
Contas lançadas e categorizadas, com aviso à equipe; o financeiro confere em vez de digitar.Bills entered and categorized, with a team alert; your bookkeeper reviews instead of typing.
SistemasTools
- e-mailEmail
- Omie (Brasil)Omie (Brazil)
- Xero (EUA)Xero (US)
- Slack
- n8n
- IAAI
Pagamentos integrados ao sistemaPayments synced to your booksPagamentos feitos na plataforma de cobrança entram no sistema financeiro já conciliados.Payments made through your billing platform land in your books already reconciled.
ObjetivoWhat it solves
A plataforma de cobrança mostra um número e o sistema financeiro mostra outro, e alguém concilia na mão.Your billing platform shows one number, your books show another, and someone reconciles by hand.
Como funcionaHow it works
- 01Pagamento na plataformaPayment on the platform
- 02Cruza clientes e fornecedoresCustomers and vendors matched
- 03Lançamento no sistema financeiroEntry posted to your books
- 04Aviso no SlackAlert in Slack
O que você recebeWhat you get
Dois sistemas, um número só, sem conciliação manual.Two systems, one number, no manual matching.
SistemasTools
- Plataforma de cobrançaBilling platform
- Omie (Brasil)Omie (Brazil)
- Slack
- n8n
Cadastros sincronizadosSynced customer and vendor recordsClientes, fornecedores e projetos criados uma vez e replicados entre o Notion e o sistema financeiro.Customers, vendors and projects created once and copied between Notion and your accounting system.
ObjetivoWhat it solves
O mesmo fornecedor aparece três vezes, cada uma com uma grafia, e os relatórios saem picados.The same vendor shows up three times, spelled three ways, and your reports split accordingly.
Como funcionaHow it works
- 01Novo cliente ou fornecedorNew customer or vendor
- 02Validação dos dadosData validated
- 03Criado no Notion e no sistemaCreated in Notion and system
O que você recebeWhat you get
Um cadastro só por cliente e fornecedor, igual nos dois sistemas.One record per customer and vendor, identical in both systems.
SistemasTools
- Notion
- Omie (Brasil)Omie (Brazil)
- n8n
Auditoria de comprovantesMissing receipt chaserTodo dia a automação procura lançamentos sem anexo e cobra o responsável.Every day, the automation finds entries with no receipt attached and asks the person responsible.
ObjetivoWhat it solves
No fechamento do mês, alguém sai caçando comprovante de despesa feita semanas atrás.At month-end, someone is hunting for receipts for expenses made weeks ago.
Como funcionaHow it works
- 01Agenda diáriaDaily run
- 02Busca lançamentos sem anexoFinds entries with no receipt
- 03Cobra o responsável no WhatsAppAsks the owner on WhatsApp
- 04Auditoria completa no fim do mêsFull audit at month-end
O que você recebeWhat you get
Comprovantes pedidos no dia seguinte ao gasto e um fechamento sem caça a papel.Receipts requested the day after the expense, and a month-end close without the paper chase.
SistemasTools
- Omie (Brasil)Omie (Brazil)
- n8n
Lançamentos e auditoria no XeroXero entries and auditLeitura, lançamento e auditoria no Xero, com simulação antes de gravar qualquer alteração.Reading, posting and auditing in Xero, with a dry run before any change is saved.
ObjetivoWhat it solves
Contato duplicado, lançamento na conta errada e correção feita direto no sistema, sem conferência, bagunçam os livros.Duplicate contacts, entries in the wrong account and unchecked fixes made straight in the software mess up your books.
Como funcionaHow it works
- 01Pedido de lançamento ou correçãoEntry or fix requested
- 02Simulação, sem gravarDry run, nothing saved
- 03revisão humanahuman reviewFlow aprovaFlow approves
- 04Gravado no XeroSaved in Xero
O que você recebeWhat you get
Livros no Xero com contatos e lançamentos auditados e cada alteração aprovada antes de entrar.Xero books with audited contacts and entries, every change approved before it goes in.
SistemasTools
- Xero
- n8n
Agente de dúvidas de lançamentosTransaction questions agentLançamento sem identificação vira pergunta no WhatsApp, em blocos de até 3, que você responde por texto ou áudio.Unidentified transactions become WhatsApp questions, up to 3 at a time, that you answer by text or voice note.
ObjetivoWhat it solves
Um Zelle sem descrição ou um cheque que ninguém reconhece vira chute na categoria ou uma lista de 20 perguntas no fim do mês.A Zelle with no memo or a check nobody recognizes ends up as a guessed category or a 20-item list at month-end.
Como funcionaHow it works
- 01Lançamento não identificado no XeroUnidentified transaction in Xero
- 02Até 3 perguntas no WhatsAppUp to 3 questions on WhatsApp
- 03Você responde texto ou áudioYou reply by text or voice
- 04IAAIEntende e registra a respostaUnderstands and logs the answer
- 05revisão humanahuman reviewFlow confere a categoriaFlow checks the category
O que você recebeWhat you get
Perguntas curtas no WhatsApp e lançamentos categorizados com a sua resposta, sem repetir pergunta.Short questions on WhatsApp and transactions categorized from your answer, never asked twice.
SistemasTools
- Xero
- n8n
- IAAI
Fechamento mensal com checklistMonth-end close checklistNo início do mês, um checklist confere extrato contra Xero, lançamentos sem categoria e possíveis duplicados.Early each month, a checklist ties your bank statement to Xero and flags uncategorized items and possible duplicates.
ObjetivoWhat it solves
Ponta solta no fechamento vira pergunta do contador (CPA) meses depois, quando ninguém lembra mais.Loose ends at month-end turn into CPA questions months later, when nobody remembers anymore.
Como funcionaHow it works
- 01Início do mêsStart of the month
- 02Extrato contra XeroBank statement vs. Xero
- 03Aponta sem categoria e duplicadosFlags uncategorized and duplicates
- 04revisão humanahuman reviewEquipe resolve cada itemTeam resolves each item
- 05Mês fechadoMonth closed
O que você recebeWhat you get
Um mês fechado, com os pontos de atenção resolvidos antes de chegar ao CPA.A closed month, with every flag handled before it reaches your CPA.
SistemasTools
- Xero
- n8n
Consulta de último preçoLast-price lookupO vendedor pergunta o produto e recebe o último preço praticado, direto do sistema.A salesperson asks for a product and gets the last price charged, straight from your system.
ObjetivoWhat it solves
Para fazer um orçamento, o vendedor precisa abrir o sistema ou perguntar para alguém do escritório.To build a quote, salespeople have to log into the system or call someone at the office.
Como funcionaHow it works
- 01Vendedor pergunta o produtoSalesperson asks for product
- 02Consulta no sistemaSystem lookup
- 03Último preço no WhatsAppLast price on WhatsApp
O que você recebeWhat you get
O último preço na conversa, em segundos, sem abrir o sistema.The last price in the chat within seconds, without opening the system.
SistemasTools
- Omie (Brasil)Omie (Brazil)
- n8n
Operação e faturamentoOperations and invoicing
Do pedido à fatura, com a IA preenchendo o que antes era formulário.From order to invoice, with AI filling in what used to be a form.
Ordem de serviço com IAAI work ordersO pedido escrito em texto livre vira ordem de serviço, com contas a receber e a pagar.An order typed in plain words becomes a work order, with receivables and payables attached.
ObjetivoWhat it solves
Venda fechada no WhatsApp fica sem ordem de serviço e, depois, sem cobrança.Sales closed on WhatsApp never get a work order, and later never get billed.
Como funcionaHow it works
- 01Pedido em texto livreOrder in plain text
- 02IAAIColeta os dados que faltamCollects missing details
- 03OS criada no NotionWork order in Notion
- 04OS e títulos no sistemaOrder and bills in system
O que você recebeWhat you get
Toda venda com ordem de serviço, valor a receber e custo a pagar já lançados.Every sale with a work order, the receivable and the related costs already entered.
SistemasTools
- Notion
- Omie (Brasil)Omie (Brazil)
- n8n
- IAAI
Fechamento e faturamentoBilling runOrdens de serviço concluídas são finalizadas para faturar e as notas viram PDF organizado para auditoria.Completed work orders are closed out for billing, and invoices are saved as organized PDFs for audit.
ObjetivoWhat it solves
O faturamento do mês depende de alguém lembrar quais serviços terminaram.Month-end billing depends on someone remembering which jobs are done.
Como funcionaHow it works
- 01Agenda de faturamentoBilling schedule
- 02Busca OS concluídasFinds completed work orders
- 03Finaliza para faturarCloses them for billing
- 04PDF organizado para auditoriaPDFs filed for audit
O que você recebeWhat you get
Faturamento sem esquecer serviço e uma pasta de PDFs pronta quando alguém pedir.Billing that misses no job, and a folder of PDFs ready whenever someone asks.
SistemasTools
- Notion
- Omie (Brasil)Omie (Brazil)
- n8n
Reembolsos e créditos de fornecedoresVendor refunds and creditsReembolsos e créditos de fornecedores geram o valor a receber certo, já ligado ao projeto.Vendor refunds and credits create the right receivable, already tied to the project.
ObjetivoWhat it solves
Crédito de fornecedor fica num e-mail e nunca é cobrado.Vendor credits sit in an email and never get collected.
Como funcionaHow it works
- 01Pedido de reembolso ou créditoRefund or credit request
- 02Registro no NotionLogged in Notion
- 03Conta a receber no sistemaReceivable created in system
O que você recebeWhat you get
Cada crédito com valor a receber lançado e vinculado ao projeto certo.Every credit entered as a receivable and linked to the right project.
SistemasTools
- Notion
- Omie (Brasil)Omie (Brazil)
- n8n
Proposta no WhatsApp do vendedorProposals sent to your sales repA proposta gerada no Drive é localizada e enviada ao vendedor responsável.The proposal saved in Google Drive is found and sent to the rep in charge.
ObjetivoWhat it solves
A proposta fica pronta numa pasta e o vendedor só descobre dias depois.The proposal sits finished in a folder and the rep finds out days later.
Como funcionaHow it works
- 01Card avança no CRMDeal moves in CRM
- 02Busca a proposta no DriveProposal found in Drive
- 03Envia ao WhatsApp do vendedorSent to rep’s WhatsApp
O que você recebeWhat you get
A proposta no celular do vendedor, pronta para chegar ao cliente no mesmo dia.The proposal on your rep’s phone, ready to reach the customer the same day.
SistemasTools
- CRM
- Google Drive
- n8n
Gestão e relatóriosReports for the owner
Números e prioridades que chegam ao dono sem ele pedir.Numbers and priorities that reach the owner without asking.
Resumo diário de caixa e painelDaily cash summary and dashboardToda manhã, saldo, entradas, saídas e pendências no WhatsApp, com link para o painel da sua empresa.Every morning: balance, money in, money out and open items on WhatsApp, with a link to your business dashboard.
ObjetivoWhat it solves
O dono não sabe o saldo real sem abrir o banco e o sistema, e não tem tempo para isso.Owners can’t see their real balance without opening the bank and the books, and there’s no time for that.
Como funcionaHow it works
- 01Dias úteis, de manhãWeekday mornings
- 02Lê o Xero e o extratoReads Xero and bank feed
- 03Monta resumo e atualiza painelBuilds summary, updates dashboard
- 04WhatsApp do donoOwner’s WhatsApp
O que você recebeWhat you get
Uma mensagem para ler em 30 segundos e um painel no celular com o mês e o histórico.A 30-second message and a phone-friendly dashboard with the month and your history.
SistemasTools
- Xero (EUA)Xero (US)
- Omie (Brasil)Omie (Brazil)
- n8n
Relatório mensal de custos com IAMonthly cost report with AIQuanto de cada US$ 100 que entraram foi para cada custo, comparado com o seu setor, com parecer escrito por IA.How much of every $100 you brought in went to each cost, compared with your industry, with an AI-written review.
ObjetivoWhat it solves
O dono vê a receita crescer e o caixa não acompanhar, sem saber qual custo está pesando.Owners see revenue grow while cash doesn’t keep up, without knowing which cost is dragging.
Como funcionaHow it works
- 01Dia 5 de cada mês5th of every month
- 02Lê as despesas no XeroReads expenses in Xero
- 03Compara com empresas do setorCompares with industry peers
- 04IAAIEscreve o parecerWrites the review
- 05revisão humanahuman reviewFlow revisa e enviaFlow reviews and sends
O que você recebeWhat you get
Um link por mês com os números e o que olhar primeiro.One link a month with the numbers and what to look at first.
SistemasTools
- Xero
- n8n
- IAAI
Resumo comercial diário com IADaily sales briefing with AIFunil, conversas paradas e prioridade de cada vendedor, todo dia antes das 9h.Pipeline, stalled conversations and each rep’s priorities, every day before 9 a.m.
ObjetivoWhat it solves
A reunião da manhã gasta meia hora descobrindo o que aconteceu ontem.The morning meeting burns half an hour figuring out what happened yesterday.
Como funcionaHow it works
- 01Agenda antes das 9hRuns before 9 a.m.
- 02Lê o CRM e as conversasReads CRM and conversations
- 03Calcula funil e pendênciasCalculates pipeline and follow-ups
- 04IAAIEscreve a análise por vendedorWrites analysis per rep
- 05WhatsApp e e-mailWhatsApp and email
O que você recebeWhat you get
Cada vendedor recebe a análise dele e a gestão recebe o consolidado, antes da reunião.Each rep gets their own analysis and management gets the roll-up, before the meeting starts.
SistemasTools
- Notion
- Chatwoot
- e-mailEmail
- n8n
- IAAI
Copiloto do vendedorSales rep copilotTrês vezes ao dia, cada vendedor recebe as pendências dele e marca como resolvidas pela própria conversa.Three times a day, each rep gets their open follow-ups and checks them off right in the chat.
ObjetivoWhat it solves
Cliente sem resposta e retorno prometido dependem da memória do vendedor.Unanswered customers and promised callbacks depend on the rep’s memory.
Como funcionaHow it works
- 019h, 14h e 17h9 a.m., 2 p.m., 5 p.m.
- 02Busca pendências do vendedorPulls the rep’s open items
- 03IAAIPrioriza, inclusive áudiosPrioritizes, voice notes included
- 04Lista no WhatsApp do vendedorList on rep’s WhatsApp
- 05Vendedor marca como resolvidoRep marks items done
O que você recebeWhat you get
Uma lista curta do que fazer agora, e cada resposta registrada no CRM.A short to-do list for right now, with every reply logged in the CRM.
SistemasTools
- Chatwoot
- Notion
- n8n
- IAAI
Fechamento do mês por responsávelMonthly report per team memberNo dia 1, cada responsável recebe os números dele e a gestão recebe o consolidado.On the 1st, each team member gets their own numbers and management gets the full picture.
ObjetivoWhat it solves
O relatório do mês sai no dia 10, montado em planilha, quando já não dá para corrigir nada.The monthly report shows up on the 10th, built in a spreadsheet, when it’s too late to act on.
Como funcionaHow it works
- 01Dia 1 do mês1st of the month
- 02Lê os dados no NotionReads data in Notion
- 03Calcula margem e carteiraCalculates margin and accounts
- 04IAAIEscreve a análiseWrites the analysis
- 05E-mail e WhatsAppEmail and WhatsApp
O que você recebeWhat you get
O relatório do mês no dia 1, para cada pessoa, sem planilha.The monthly report on the 1st, for each person, with no spreadsheet.
SistemasTools
- Notion
- e-mailEmail
- n8n
- IAAI
Assistente de IA para o donoAI assistant for the ownerVocê pede em linguagem natural e a IA lê WhatsApp, Notion e o sistema para responder ou agir, sempre pedindo confirmação.Ask in plain words and AI reads WhatsApp, Notion and your system to answer or act, always asking you to confirm first.
ObjetivoWhat it solves
Para saber uma informação ou mandar uma mensagem, o dono precisa abrir três sistemas.To check one thing or send one message, the owner has to open three different apps.
Como funcionaHow it works
- 01Pedido em linguagem naturalRequest in plain words
- 02IAAILê WhatsApp, Notion e sistemaReads WhatsApp, Notion, system
- 03revisão humanahuman reviewVocê confirma a açãoYou confirm the action
- 04Ação executadaAction carried out
O que você recebeWhat you get
Os seus sistemas operados por conversa, sem nada acontecer sem o seu OK.Your systems run by conversation, and nothing happens without your OK.
SistemasTools
- Notion
- Sistema financeiroAccounting system
- n8n
- IAAI
Relacionamento e comunicaçãoCustomer and team communication
Pós-venda, avisos e campanhas que mantêm cliente e equipe por perto.Follow-ups, alerts and campaigns that keep customers and staff in the loop.
Follow-up antes e depois do serviçoBefore-and-after service follow-upMensagens antes e depois do serviço, com orientações e lembretes no momento certo.Messages before and after the job, with instructions and reminders at the right time.
ObjetivoWhat it solves
Numa agência de viagens, por exemplo, o cliente embarca sem orientação e volta sem ninguém perguntar como foi.At a travel agency, for example, clients leave without instructions and come back with no one asking how it went.
Como funcionaHow it works
- 01Data do serviço na baseService date in database
- 02Agenda as mensagensMessages scheduled
- 03Orientações e lembretes no WhatsAppTips and reminders on WhatsApp
O que você recebeWhat you get
O cliente acompanhado do começo ao fim, sem esforço da equipe.Customers looked after from start to finish, with no extra work for your team.
SistemasTools
- Notion
- e-mailEmail
- n8n
Pesquisa de avaliaçãoCustomer satisfaction surveyDepois do serviço, o cliente recebe a pesquisa; a nota e o comentário entram numa base central.After the job, the customer gets a survey; the score and comment go into one central database.
ObjetivoWhat it solves
A satisfação do cliente vira impressão em vez de número acompanhado.Customer satisfaction stays a gut feeling instead of a number you track.
Como funcionaHow it works
- 01Serviço concluídoJob completed
- 02Pesquisa enviada por e-mailSurvey sent by email
- 03Cliente clica e dá notaCustomer clicks and rates
- 04Base central de avaliaçõesCentral ratings database
O que você recebeWhat you get
Notas e comentários numa base só, com lembrete para quem não respondeu e sem envio duplicado.Ratings and comments in one place, with a reminder for non-responders and no duplicate sends.
SistemasTools
- e-mailEmail
- Notion
- n8n
Campanhas segmentadas no WhatsAppTargeted WhatsApp campaignsCampanhas pelo WhatsApp oficial ou para grupos, com a lista vinda do CRM.Campaigns through the official WhatsApp API or to groups, with the list pulled from your CRM.
ObjetivoWhat it solves
Alguém copia número por número de uma planilha para mandar a mesma mensagem.Someone copies numbers one by one from a spreadsheet to send the same message.
Como funcionaHow it works
- 01Lista filtrada no CRMFiltered list from CRM
- 02Modelo de mensagem aprovadoApproved message template
- 03Envio pelo WhatsApp oficialSent via official WhatsApp
O que você recebeWhat you get
A campanha enviada para quem autorizou receber, sem copiar e colar.The campaign delivered to contacts who opted in, with no copy-and-paste.
SistemasTools
- Notion
- n8n
Ofertas no grupo de clientesDeals posted to your customer groupA IA lê as ofertas que chegam e publica as boas no grupo de clientes, já reescritas.AI reads incoming deals and posts the good ones to your customer group, already rewritten.
ObjetivoWhat it solves
Numa agência de viagens, alguém passava o dia garimpando promoção de passagem e milhas para o grupo não esfriar.At a travel agency, someone spent the day digging for airfare and points deals to keep the group active.
Como funcionaHow it works
- 01Oferta recebidaDeal received
- 02IAAIFiltra e reescreveFilters and rewrites
- 03Publica no grupo do WhatsAppPosted to WhatsApp group
O que você recebeWhat you get
Um grupo de clientes ativo, sem ninguém garimpando oferta.An active customer group, with nobody hunting for deals.
SistemasTools
- n8n
- IAAI
Avisos internos no WhatsAppTeam alerts on WhatsAppComentário no Notion, mensagem sem resposta ou conversa aberta há horas viram aviso no WhatsApp de quem precisa agir.A Notion comment, an unanswered message or a chat open for hours becomes a WhatsApp alert to whoever needs to act.
ObjetivoWhat it solves
Tarefa importante fica esquecida numa ferramenta que ninguém abriu.Important tasks get lost in a tool nobody opened.
Como funcionaHow it works
- 01Comentário ou mensagem sem respostaComment or unanswered message
- 02Regra define o responsávelRule picks who’s responsible
- 03Aviso no WhatsApp deleAlert on their WhatsApp
O que você recebeWhat you get
Cada pendência no celular da pessoa certa, na hora.Every open item on the right person’s phone, right away.
SistemasTools
- Notion
- Chatwoot
- n8n
Lembretes da equipe no WhatsAppDaily team reminders on WhatsAppDe segunda a sábado de manhã, uma mensagem só no grupo da equipe com todos os lembretes ativos.Monday to Saturday mornings, one message in the team group with every active reminder.
ObjetivoWhat it solves
Os lembretes da equipe ficam espalhados em conversa, papel e cabeça de cada um.Team reminders are scattered across chats, sticky notes and people’s heads.
Como funcionaHow it works
- 01Segunda a sábado, 8hMon to Sat, 8 a.m.
- 02Lê lembretes ativos no NotionReads active reminders in Notion
- 03Uma mensagem no grupoOne message to the group
- 04Link de cada lembreteLink to each reminder
O que você recebeWhat you get
Uma mensagem por dia com tudo que a equipe precisa lembrar, e cada item com link para os detalhes.One daily message with everything the team needs to remember, each item linked to the details.
SistemasTools
- Notion
- n8n
Links com contagem de cliquesClick-tracked linksCada clique no botão de WhatsApp do site ou no link de avaliação do Google fica registrado, com origem e aparelho.Every click on your website’s WhatsApp button or your Google review link is logged, with source and device.
ObjetivoWhat it solves
O dono não sabe qual página ou campanha traz contato, nem quantos clientes chegaram a abrir o pedido de avaliação.Owners can’t tell which page or campaign brings in leads, or how many customers actually opened the review request.
Como funcionaHow it works
- 01Visitante clica no linkVisitor clicks the link
- 02Registra origem e aparelhoLogs source and device
- 03Grava na base do NotionSaved to Notion database
- 04Redireciona na horaInstant redirect
O que você recebeWhat you get
Uma base com quantos cliques cada botão e cada campanha geraram, sem atrasar quem clicou.A database showing how many clicks each button and campaign drove, with no delay for the visitor.
SistemasTools
- SiteWebsite
- Google (avaliações)Google (reviews)
- Notion
- n8n
Posts no LinkedIn a partir do NotionLinkedIn posts from NotionO post aprovado no Notion é publicado no LinkedIn e o link volta para o card.A post approved in Notion goes live on LinkedIn, and the link comes back to the card.
ObjetivoWhat it solves
O post fica pronto e esquecido porque publicar depende de alguém lembrar e copiar.Posts get written and then forgotten, because publishing depends on someone remembering to copy and paste.
Como funcionaHow it works
- 01revisão humanahuman reviewPost aprovado no NotionPost approved in Notion
- 02Publica no LinkedInPublished on LinkedIn
- 03Link e status no cardLink and status on card
O que você recebeWhat you get
Calendário de posts no Notion que se publica sozinho, com status e link de cada um.A Notion content calendar that publishes itself, with status and link for every post.
SistemasTools
- Notion
- n8n
ConfiabilidadeReliability
A parte que você não vê e que mantém tudo rodando.The part you never see that keeps everything running.
Erro explicado por IAErrors explained by AIQuando um fluxo falha, a IA traduz o erro técnico em português e avisa no Slack ou no WhatsApp.When a workflow fails, AI turns the technical error into plain language and alerts the team on Slack or WhatsApp.
ObjetivoWhat it solves
Uma automação para em silêncio e o problema só aparece quando o cliente reclama.An automation stops silently and the problem only shows up when a customer complains.
Como funcionaHow it works
- 01Fluxo falhaWorkflow fails
- 02IAAITraduz o erro técnicoTranslates the technical error
- 03Aviso com causa provávelAlert with likely cause
- 04revisão humanahuman reviewFlow corrigeFlow fixes it
O que você recebeWhat you get
Problema corrigido antes de você perceber que existiu.Issues fixed before you notice they happened.
SistemasTools
- n8n
- Slack
- IAAI
Reenvio automáticoAutomatic retriesExecuções que falharam por instabilidade de um sistema externo são refeitas sozinhas.Runs that failed because an outside system was down are retried automatically.
ObjetivoWhat it solves
Quando um sistema de terceiros cai por alguns minutos, a cobrança ou o lançamento daquela hora se perde.When a third-party system goes down for a few minutes, that hour’s invoice or entry gets lost.
Como funcionaHow it works
- 01Execução com erroRun fails
- 02Nova tentativa automáticaAutomatic retry
- 03Registro do resultadoResult logged
O que você recebeWhat you get
Instabilidade de terceiros sem dado perdido.Outside outages without lost data.
SistemasTools
- n8n
WhatsApp sempre conectadoWhatsApp always connectedSe o número desconecta, o responsável recebe o QR code para reconectar na hora.If the number disconnects, the person in charge gets a QR code to reconnect right away.
ObjetivoWhat it solves
O agente de IA fica fora do ar e ninguém percebe até o cliente reclamar.The AI agent goes offline and nobody notices until a customer complains.
Como funcionaHow it works
- 01Número desconectaNumber disconnects
- 02Gera novo QR codeNew QR code generated
- 03Aviso ao responsávelPerson in charge alerted
O que você recebeWhat you get
Um aviso com o QR code pronto para escanear, em vez de horas fora do ar.An alert with a QR code ready to scan, instead of hours offline.
SistemasTools
- n8n
Monitor de espaço do servidorServer disk space monitorA cada 6 horas, confere o disco do servidor e avisa no WhatsApp antes de lotar.Every 6 hours, it checks the server’s disk and warns you on WhatsApp before it fills up.
ObjetivoWhat it solves
Servidor sem espaço derruba todas as automações de uma vez, sem aviso.A full server disk takes down every automation at once, with no warning.
Como funcionaHow it works
- 01A cada 6 horasEvery 6 hours
- 02Consulta o disco do servidorChecks server disk
- 03Compara com 80% e 90%Compares with 80% and 90%
- 04Alerta no WhatsAppAlert on WhatsApp
O que você recebeWhat you get
Um resumo diário do espaço e alerta acima de 80%, urgente acima de 90%.A daily space summary, an alert above 80% and an urgent alert above 90%.
SistemasTools
- ServidorServer
- n8n
Viu um processo parecido com o seu? Mande o nome da automação no WhatsApp e a gente mostra como fica na sua empresa.See something that looks like your process? Send us the name of the automation on WhatsApp and we’ll show you how it would work for your business.
Quero uma dessas na minha empresa I want one of these for my businessConciliação bancária no Xero com acesso só de leitura ao bancoXero bank reconciliation automation with read-only bank access
- BancoBank
- Xero só leituraread-only
- IA sugereAI suggests
- Flow revisaFlow reviews
-
A Flow não movimenta dinheiro.Flow never moves money.
Não paga ninguém, não faz transferência e não tem acesso para isso. Nunca pedimos a senha do seu banco: o banco chega até a gente pelo feed que o próprio Xero já recebe, só para leitura.We don’t pay anyone, don’t make transfers and don’t have access to do so. We never ask for your bank password: bank data reaches us read-only, through the feed Xero already receives.
-
Acesso de convidado.Invited-user access.
A Flow entra no seu Xero como advisor ou usuário convidado. A conta é sua e você remove o acesso quando quiser.Flow joins your Xero as an advisor or invited user. The account stays yours, and you can remove our access anytime.
-
Seus dados ficam na sua conta.Your data stays in your account.
Os lançamentos e extratos ficam no seu Xero. A Flow não guarda extratos fora dele além do necessário para o fechamento.Transactions and statements live in your Xero. Flow doesn’t keep statements outside it beyond what’s needed to close the month.
-
A IA não decide sozinha.AI doesn’t act alone.
Ela escreve, interpreta e sugere. Os números vêm do sistema contábil. Uma pessoa da Flow revisa antes de qualquer lançamento ou envio para você.It drafts, interprets and suggests. The numbers come from your accounting software. A Flow team member reviews before anything is posted or sent to you.
Sistemas que a gente conectaTools we connect
- Xero
- Stripe
- Square
- Chase e outros bancos americanos (pelo feed do Xero)Chase and other US banks (via your Xero bank feed)
- Google Sheets
- Notion
- n8n
- Claude (IA)Claude (AI)
Feito pela mesma equipe que, na operação brasileira, tem mais de 100 automações em produção e elimina 880 horas de trabalho manual por mês. Há mais de 5 anos no mercado. Ver o portfólio completo no Brasil →Built by the same team that runs 100+ automations in production in our Brazilian operation, eliminating 880 hours of manual work every month. 5+ years in business. See our full portfolio in Brazil (in Portuguese) →
Perguntas sobre automação financeira nos EUAQuestions about bookkeeping automation
A IA mexe no meu banco?
Não. A Flow não movimenta dinheiro, não faz pagamento nem transferência e não tem acesso para isso. A gente vê o banco pelo feed que o seu Xero já recebe, só para leitura.
E se a IA errar?
A IA sugere; ela não lança sozinha. Toda categoria, conciliação e mensagem passa por uma pessoa da Flow antes de entrar nos seus livros ou chegar até você. Se algo não estiver claro, vira pergunta no WhatsApp, em vez de chute.
Preciso instalar algo?
Não. Você convida a Flow para o seu Xero e conversa com a gente pelo WhatsApp que já usa. O painel abre no navegador do celular.
Funciona com QuickBooks ou outro sistema?
Hoje as automações rodam no Xero. Se a sua empresa usa QuickBooks ou outro sistema, a gente avalia o seu caso antes de fechar. Stripe e Square entram pela integração que você já tem com o Xero.
Em que idioma chega?
Em português, ou em inglês se você preferir. Você pode responder às perguntas por texto ou áudio, no idioma que for mais fácil.
E o meu contador (CPA)?
Ele continua com você. A Flow cuida do dia a dia dos lançamentos; quando o CPA precisar, os livros já estão organizados e com as dúvidas respondidas ao longo do ano.
Does the AI touch my bank account?
No. Flow never moves money, makes payments or transfers, and doesn’t have access to do so. We see your bank activity read-only, through the feed your Xero already receives.
What if the AI gets something wrong?
AI suggests; it doesn’t post on its own. Every category, reconciliation and message is reviewed by a Flow team member before it hits your books or reaches you. If something is unclear, it becomes a WhatsApp question, not a guess.
Do I need to install anything?
No. You invite Flow to your Xero and talk to us on the WhatsApp you already use. The dashboard opens in your phone’s browser.
Does it work with QuickBooks or another system?
Today the automations run on Xero. If your business runs on QuickBooks or another system, we review your case before signing. Stripe and Square come in through the connection you already have with Xero.
What language will messages be in?
Portuguese, or English if you prefer. You can answer questions by text or voice note, in whichever language is easier.
What about my CPA?
You keep your CPA. Flow handles day-to-day bookkeeping, so when your CPA needs something, your books are already organized and the questions were answered along the way.