Relatório de custos da sua empresa nos EUA: veja para onde foi cada dólarYour monthly expense report: see where every dollar of your business went
Depois do fechamento do mês, chega no grupo de WhatsApp da sua empresa com a Flow um link com as despesas do mês. Em um minuto você vê quanto de cada US$ 100 da receita virou despesa, o que está acima do normal para o seu setor e o que fazer primeiro. Em português ou em inglês.
After each month closes, you get a link in your business’s WhatsApp group with Flow. In one minute you see how much of every $100 in revenue went to expenses, what runs above normal for your industry, and what to fix first. In English or Portuguese.
- Todo mêsEvery month
- Link no WhatsAppLink on WhatsApp
- Cada lançamento abertoEvery transaction listed
- XeroXero
- PT ou ENEN or PT
Relatório de despesas · Outubro de 2026
Expense report · October 2026
Olá! Segue a análise de despesas de outubro da BrightNest Cleaning LLC, preparada pela Flow BPO. De cada US$ 100 que entraram, US$ 81 foram para despesas.
Hi! Here’s October’s expense analysis for BrightNest Cleaning LLC, prepared by Flow BPO. Of every $100 that came in, $81 went to expenses.
Relatório completo, com o parecer do consultor, a análise grupo a grupo e cada lançamento: abrir relatório
Full report, with the advisor’s notes, group-by-group analysis and every transaction: open report
08:00Quanto a sua empresa gasta nos EUA, de verdade?How much does your business really spend?
O extrato do banco mostra o que saiu. Ele não diz se foi muito.Your bank statement shows what went out. It doesn’t tell you if it was too much.
Todo mês o dono faz as mesmas perguntas:Every month, owners ask the same questions:
- Estou pagando demais para os contractors?Am I paying my 1099 contractors too much for what I charge?
- O combustível das vans subiu ou é impressão?Did fuel for the vans go up, or is it just me?
- Quanto o Stripe e o Square levaram este mês?How much did Stripe and Square take this month?
- O que é despesa e o que foi retirada minha?What’s a business expense, and what was my own draw?
O relatório responde com número, fornecedor e data. Sem planilha e sem esperar o tax season.The report answers with a number, a vendor and a date. No spreadsheet, no waiting for tax season.
Veja um relatório de exemploSee a sample report
Este é o relatório que você recebe, com uma empresa de limpeza e números inventados. O seu é igual, com os seus lançamentos.This is the report you get, using a cleaning company with made-up numbers. Yours looks the same, with your own transactions.
Demonstração · empresa e valores fictíciosDemo · fictitious company and figures
Relatório de despesasExpense report · BrightNest Cleaning LLC · Orlando, FL · Outubro de 2026 · regime de caixa · US$October 2026 · cash basis · USD
De cada US$ 100 que entraram, US$ 81 foram para despesas.
Of every $100 that came in, $81 went to expenses.
Para empresas de limpeza nos EUA, o saudável é até US$ 80. Em outubro, as despesas somaram US$ 49,311.33 (▲ 11.2% sobre a média dos 3 meses anteriores, US$ 44,345.07). Retiradas, aporte e empréstimo ficam fora dessa conta.
For cleaning businesses in the U.S., healthy is up to $80. In October, expenses totaled $49,311.33 (▲ 11.2% vs. the prior 3-month average of $44,345.07). Owner’s draws, contributions and loan payments are not included.
Receita e despesas dos últimos 3 meses, em dólar. Regime de caixa: cada lançamento entra no mês em que passou pelo banco (Chase), como está conciliado no Xero-ERP. Retiradas da dona, aportes e empréstimos não são despesa e aparecem à parte.
Revenue and expenses for the last 3 months, in dollars. Cash basis: each transaction counts in the month it cleared the bank (Chase), as reconciled in Xero. Owner’s draws, contributions and loans are not expenses and are shown separately.
Receita e despesas, mês a mêsRevenue and expenses, month by month
Maio a outubro de 2026. À direita, quanto da receita do mês virou despesa.May to October 2026. On the right, how much of each month’s revenue went to expenses.
ReceitaRevenueDespesasExpensesAcima de 80%: passou do saudávelAbove 80%: past the healthy line
Cada US$ 100, grupo a grupoEvery $100, group by group
Cada quadradinho é US$ 1 de cada US$ 100 da receita dos últimos 3 meses (agosto a outubro).Each square is $1 of every $100 in revenue over the last 3 months (August to October).
- Mão de obraLaborsaudável: até US$ 50healthy: up to $5047.2
- LavanderiaLaundrysem referência publicadano published benchmark14.9
- Materiais de limpezaCleaning suppliessaudável: até US$ 6healthy: up to $65.6
- Veículos e viagensVehicles and travelsaudável: até US$ 4healthy: up to $43.1
- OcupaçãoOccupancysaudável: até US$ 3healthy: up to $33.8
- TecnologiaSoftware and techsaudável: até US$ 2healthy: up to $20.9
- Marketing e vendasMarketing and salessaudável: até US$ 3healthy: up to $31.5
- Serviços de terceirosProfessional servicessaudável: até US$ 3healthy: up to $31.0
- Administrativas geraisGeneral adminsaudável: até US$ 4healthy: up to $41.6
- FinanceirasFinancialsaudável: até US$ 2healthy: up to $21.5
- RestanteRemainderresultado do caixa da operaçãooperating cash result18.8
| GrupoGroup | OutubroOctober | % da receita (3 meses)% of revenue (3 months) | Saudável atéHealthy up to | Atenção atéWatch up to | SituaçãoStatus |
|---|---|---|---|---|---|
| Mão de obra (diaristas 1099)Labor (1099 cleaners) | 28,650.00 | 47.2% | 50% | 60% | DentroOn track |
| LavanderiaLaundry | 9,150.00 | 14.9% | — | — | Sem referênciaNo benchmark |
| Materiais de limpezaCleaning supplies | 2,480.00 | 5.6% | 6% | 9% | DentroOn track |
| Veículos e viagensVehicles and travel | 1,723.13 | 3.1% | 4% | 7% | DentroOn track |
| OcupaçãoOccupancy | 2,202.40 | 3.8% | 3% | 6% | AtençãoWatch |
| TecnologiaSoftware and tech | 507.50 | 0.9% | 2% | 4% | DentroOn track |
| Marketing e vendasMarketing and sales | 1,540.00 | 1.5% | 3% | 6% | DentroOn track |
| Serviços de terceirosProfessional services | 940.00 | 1.0% | 3% | 5% | DentroOn track |
| Administrativas gerais (inclui seguros)General admin (incl. insurance) | 1,201.80 | 1.6% | 4% | 7% | DentroOn track |
| FinanceirasFinancial | 1,045.90 | 1.5% | 2% | 4% | DentroOn track |
| Reembolsos recebidos (abatidos de materiais)Refunds received (netted against supplies) | −129.40 | — | |||
| Total | 49,311.33 | 81.2% | 80% | 90% | AtençãoWatch |
| Restante (resultado do caixa da operação)Remainder (operating cash result) | 18.8% |
Arraste a tabela para o lado →Swipe the table sideways →
O que mais mudou no mêsWhat changed most this month
Comparado com a média dos 3 meses anterioresCompared with the prior 3-month average
- Contract Labor – Cleaners (1099)Mão de obraLabor▲ 2,51728,650 · médiaavg. 26,133
- Advertising & MarketingMarketing e vendas · campanha de outono no Google AdsMarketing and sales · fall Google Ads campaign▲ 1,0271,540 · médiaavg. 513 · +200%
- Cleaning SuppliesMateriais de limpezaCleaning supplies▼ 9702,480 · médiaavg. 3,450 · −28%
- Laundry & Linen ServicesLavanderia · fornecedor únicoLaundry · single vendor▲ 9679,150 · médiaavg. 8,183
- Accounting & Tax ServicesServiços de terceiros · apuração trimestral de impostosProfessional services · quarterly estimated tax filing▲ 590940 · médiaavg. 350
Todas as despesasAll expenses
Toque num grupo para abrir as categorias; toque numa categoria para ver os lançamentos. Aqui, 5 dos 10 grupos; no relatório completo, todos os 99 lançamentos.Tap a group to open its categories; tap a category to see the transactions. Here, 5 of the 10 groups; the full report lists all 99 transactions.
Administrativas geraisGeneral adminPossível cobrança em dobroPossible double charge1,201.801.6% da receita · saudável até 4% · média1.6% of revenue · healthy up to 4% · average 696.30
AnáliseAlta de 72.6%. A causa é clara: dois débitos idênticos da Shield Business Insurance de US$ 486.20 no mesmo dia (14/10/2026). O seguro de responsabilidade civil é cobrado uma vez por mês; o segundo débito tem tudo para ser cobrança em dobro e deve ser contestado. Tirando isso, o grupo ficaria em US$ 715.60, na média.
AnalysisUp 72.6%. The cause is clear: two identical Shield Business Insurance debits of $486.20 on the same day (10/14/2026). The general liability policy is charged once a month; the second debit looks like a double charge and should be disputed. Without it, the group would be $715.60, right at the average.
Insurance972.40Média dos 3 meses anteriores:Prior 3-month average: 486.20 · 2 lançamentos2 transactions
Seguro de responsabilidade civil · mensalGeneral liability policy · monthly
Seguro de responsabilidade civil · mensalGeneral liability policy · monthly
FinanceirasFinancialCusto evitávelAvoidable cost1,045.901.5% da receita · saudável até 2% · média1.5% of revenue · healthy up to 2% · average 738.40
AnáliseDentro da referência, mas com US$ 227.50 evitáveis: três tarifas de saldo negativo de US$ 34, uma de item devolvido, a multa do cartão, a multa da conta de luz e a penalidade de pedágio. As taxas do Stripe (US$ 735) são o grosso e acompanham as vendas. Autopay e um colchão mínimo na conta resolvem.
AnalysisWithin benchmark, but with $227.50 that was avoidable: three $34 overdraft fees, a returned item fee, the card late fee, the electricity late fee and a toll penalty. Stripe fees ($735) are the bulk and track sales. Autopay and a minimum cash cushion fix it.
Late Fees & Penalties125.50Média:Average: 0 · 4 lançamentos4 transactions
Penalidade de pedágio · van 2Toll violation penalty · van 2
Tarifa de item devolvidoReturned item fee
Multa por atraso · cartão empresarialLate payment fee · business card
Multa por atraso · conta de luz de setembroLate fee · September electricity bill
Bank Service Charges117.00Média:Average: 15 · 4 lançamentos4 transactions
Tarifa de saldo negativo (overdraft)Overdraft fee
Tarifa de saldo negativo (overdraft)Overdraft fee
Tarifa de saldo negativo (overdraft)Overdraft fee
Tarifa mensal da contaMonthly service fee
OcupaçãoOccupancyAtençãoWatch2,202.403.8% da receita · saudável até 3% · média3.8% of revenue · healthy up to 3% · average 2,052.50
AnáliseO único grupo fora da faixa saudável: cerca de US$ 446 por mês acima, ou US$ 5,352 no ano. O aluguel do escritório com o depósito (US$ 1,750) é 79% do grupo e não muda; o que coloca o grupo acima da faixa é a receita fraca de agosto e setembro. Com a receita no patamar de outubro, ele fica em 2.9%.
AnalysisThe only group outside the healthy range: about $446 a month over, or $5,352 a year. Office and storage rent ($1,750) is 79% of the group and doesn’t move; what pushes it over is the weak revenue of August and September. At October’s revenue level, it sits at 2.9%.
Rent – Office & Storage1,750.00Média:Average: 1,750 · 1 lançamento1 transaction
Aluguel do escritório e do depósitoOffice and storage unit rent
Repairs & Maintenance240.00Média:Average: 72 · gasto novonew expense
Conserto de 2 aspiradores comerciaisCommercial vacuum repair, 2 units
Utilities212.40Média:Average: 230.83 · 2 lançamentos2 transactions
Luz · escritório e depósitoElectricity · office and storage
ÁguaWater service
Mão de obraLaborDentro da referênciaOn track28,650.0047.2% da receita · saudável até 50% · média47.2% of revenue · healthy up to 50% · average 26,133
AnáliseAlta de 9.6%, que acompanha o aumento da receita. Foram 36 pagamentos quinzenais a 12 diaristas 1099, entre US$ 500 e US$ 1,230 por quinzena. Nada a corrigir; o ponto de atenção é manter abaixo de 50% nos meses em que a receita cai. Com esses valores, todas vão passar do limite anual do 1099-NEC: garanta o W-9 de cada uma antes de janeiro.
AnalysisUp 9.6%, tracking revenue growth. There were 36 biweekly payments to 12 1099 cleaners, between $500 and $1,230 per pay period. Nothing to fix; the point to watch is staying below 50% in months when revenue drops. At these amounts, all of them will cross the annual 1099-NEC threshold: get each one’s W-9 before January.
LavanderiaLaundrySem referência publicadaNo published benchmark9,150.0014.9% da receita · média14.9% of revenue · average 8,183
Análise4 faturas semanais de um único fornecedor (FreshFold Linen Co.), o segundo maior custo da empresa. Não há faixa publicada para lavanderia de enxoval, então a referência não diz se está caro; o que diz é o peso: cada 5% de desconto na tabela vale cerca de US$ 5,500 por ano.
Analysis4 weekly invoices from a single vendor (FreshFold Linen Co.), the company’s second-largest cost. There’s no published benchmark for linen laundry, so it can’t say whether it’s expensive; what it does show is the weight: every 5% off the rate card is worth about $5,500 a year.
Fora das despesasOutside expenses
Dinheiro que passou pelo banco sem ser despesa nem receita da operação.Money that moved through the bank without being an operating expense or revenue.
| MovimentoItem | ValorAmount |
|---|---|
| Retiradas da dona (2 lançamentos)Owner’s draws (2 transactions) | −8,000.00 |
| Aporte da dona em 14/10, para cobrir saldo negativoOwner’s contribution on 10/14, to cover a negative balance | +1,500.00 |
| Financiamento da van (principal)Van loan (principal) | −420.00 |
Achados do mêsThis month’s findings
O que os números de outubro mostram, além das médiasWhat October’s numbers show beyond the averages
- Seguro cobrado em dobro. Shield Business Insurance, 2 × US$ 486.20 no mesmo dia (14/10). Contestar e pedir estorno.Insurance charged twice. Shield Business Insurance, 2 × $486.20 on the same day (10/14). Dispute it and ask for a refund.
- US$ 227.50 em tarifas evitáveis. 3 overdrafts de US$ 34, item devolvido, multa do cartão, multa da luz e penalidade de pedágio: cerca de US$ 2,730 por ano se continuar. A folha das diaristas (dia 16) cai antes dos recebimentos das administradoras (dias 8 a 22).$227.50 in avoidable fees. 3 overdrafts of $34, a returned item, a card late fee, an electricity late fee and a toll penalty: about $2,730 a year if it continues. The cleaners’ payroll (the 16th) lands before the property managers pay (the 8th to the 22nd).
- Ocupação em 3.8% da receita (saudável até 3%): cerca de US$ 446 por mês acima. O aluguel (US$ 1,750) não mudou; a receita de agosto e setembro é que caiu.Occupancy at 3.8% of revenue (healthy up to 3%): about $446 a month over. Rent ($1,750) didn’t change; August and September revenue dropped.
- Marketing +200%. Campanha de outono no Google Ads (US$ 1,180) para limpezas de mudança. Falta medir quantos clientes novos ela trouxe.Marketing +200%. A fall Google Ads campaign ($1,180) for move-out cleanings. What’s missing is how many new clients it brought in.
- Materiais −28% (US$ 2,480 contra média de US$ 3,450): provável consumo de estoque. Conferir antes de novembro.Supplies −28% ($2,480 vs. a $3,450 average): likely using up stock. Check before November.
- Lavanderia em 14.9% da receita, com fornecedor único: cada 5% de desconto vale cerca de US$ 5,500 por ano.Laundry at 14.9% of revenue, with a single vendor: every 5% discount is worth about $5,500 a year.
- A dona retira pelo melhor mês e cobre a empresa no pior: aporte de US$ 2,500 em agosto e de US$ 1,500 em outubro.The owner draws based on the best month and covers the business in the worst: $2,500 put back in August and $1,500 in October.
Por onde começarWhere to start
As ações com mais dinheiro envolvido neste mêsThe actions with the most money at stake this month
- 01Trazer ocupação para a referênciaBring occupancy back to benchmark
3.8% da receita; o saudável é até 3%. São cerca de US$ 446 por mês acima.
3.8% of revenue; healthy is up to 3%. That’s about $446 a month over.
- 02Zerar juros, multas e encargos de atrasoEliminate late fees, penalties and overdraft charges
US$ 228 em outubro que não precisavam ter saído. Pagamentos fixos no débito automático (autopay) e agenda de vencimentos.
$228 in October that didn’t need to go out. Fixed bills on autopay and a due-date calendar.
- 03Conferir possível pagamento em dobro: Shield Business InsuranceCheck a possible double payment: Shield Business Insurance
2 lançamentos de US$ 486.20 em outubro. Se for duplicidade, pedir estorno.
2 transactions of $486.20 in October. If it’s a duplicate, ask for a refund.
Parecer do consultorAdvisor’s notes
O que os números deste mês dizem, na leitura de um analista financeiroWhat this month’s numbers say, through a financial analyst’s eyes
Outubro fechou com US$ 49,311.33 de despesas contra US$ 61,400 de receita, 11.2% acima da média dos 3 meses anteriores. O aumento acompanhou o volume: mão de obra e lavanderia somam US$ 37,800, ou 77% de tudo que saiu. No acumulado dos últimos 3 meses, as despesas representam 81.2% da receita, um pouco acima do saudável (até 80%) e longe do limite de atenção (90%). O que pesa não é um custo fora de controle, e sim a receita fraca de agosto e setembro diante de custos fixos que não caem. Os ganhos mais rápidos: contestar o seguro cobrado em dobro (US$ 486.20) e acabar com os US$ 227.50 em tarifas e multas, sintoma de caixa apertado no meio do mês.
October closed with $49,311.33 in expenses against $61,400 in revenue, 11.2% above the prior 3-month average. The increase followed the volume: labor and laundry add up to $37,800, or 77% of everything that went out. Over the last 3 months, expenses took 81.2% of revenue, slightly above healthy (up to 80%) and well below the watch line (90%). What weighs is not a cost out of control but the weak revenue of August and September against fixed costs that don’t come down. The quickest wins: dispute the double insurance charge ($486.20) and stop the $227.50 in fees and penalties, a symptom of tight cash mid-month.
No relatório real, o parecer é escrito por inteligência artificial a partir dos números do relatório e da referência do setor nos EUA. Os números vêm do Xero.
In the real report, the notes are written by AI from the numbers in the report and the U.S. industry benchmark. The numbers come from Xero.
Referência: U.S. Census Bureau, 2022 Economic Census, NAICS 561720 (Janitorial Services), e guias do setor · faixas estimadas pela Flow BPO a partir da base, para empresa pequena que trabalha com contractors 1099. BrightNest Cleaning LLC é uma empresa fictícia: empresa e valores fictícios.
Benchmark: U.S. Census Bureau, 2022 Economic Census, NAICS 561720 (Janitorial Services), and industry guides · ranges estimated by Flow BPO from that base, for small businesses working with 1099 contractors. BrightNest Cleaning LLC is a fictitious company: fictitious company and figures.
Toque num grupo para abrir as categorias. Toque numa categoria para ver cada lançamento. Empresa e valores fictícios.Tap a group to open its categories. Tap a category to see each transaction. Fictitious company and figures.
O relatório completo, como o cliente recebeThe full report, exactly as clients get it
Role dentro do quadro: os 10 grupos, os 99 lançamentos e o parecer inteiro. Dados fictícios.Scroll inside the frame: all 10 groups, 99 transactions and the full notes. Fictitious data.
O que vem na análise de despesas em dólarWhat’s in your cleaning business expense breakdown
Seis coisas, todo mês, no mesmo lugar:Six things, every month, in one place:
Quanto de cada US$ 100 virou despesa.Where every $100 went.
Um quadro com 100 quadradinhos mostra quanto cada grupo leva da sua receita. Você entende sem saber o que é P&L.A grid of 100 squares shows how much of your revenue each group takes. No need to read a P&L.
Comparação com empresas do seu setor.How you compare with your industry.
Cada grupo aparece ao lado de uma faixa de referência do seu setor nos EUA, montada a partir do Census americano. Verde está dentro, amarelo pede atenção, vermelho passou do ponto.Each group sits next to a benchmark range for your industry in the U.S., built from U.S. Census data. Green is on track, yellow needs a look, red is over the line.
O que mais mudou no mês.What changed most.
As categorias que mais subiram ou caíram em relação à média dos 3 meses anteriores.The categories that rose or fell the most against your prior 3-month average.
Cada despesa aberta, até o lançamento.Every expense, down to the transaction.
Toque no grupo, depois na categoria, e veja cada lançamento: fornecedor, descrição, data e conta ou cartão de onde saiu.Tap a group, then a category, and see each transaction: vendor, description, date, and the account or card it came from.
O que não é despesa, separado.What isn’t an expense, kept apart.
Retiradas do dono, transferências e empréstimos aparecem à parte. Não inflam o seu custo.Owner’s draws, transfers and loans are shown separately. They don’t inflate your costs.
Por onde começar e o parecer do consultor.Where to start, plus advisor’s notes.
As 3 ações com mais dinheiro envolvido e um resumo do mês: grupo a grupo, o que merece atenção, como você está contra o mercado e os riscos a acompanhar. O parecer é escrito por IA; os números vêm do Xero, não da IA.The 3 actions with the most money at stake and a summary of the month: group by group, what needs attention, how you compare with the market, and risks to watch. The notes are written by AI; the numbers come from Xero, not from the AI.
Como o relatório chega até vocêHow the report gets to you
- Depois do fechamentoAfter month-end close
O link chega no WhatsApp.The link lands on WhatsApp.
No grupo de WhatsApp da sua empresa com a Flow chega uma mensagem curta com o resumo do mês e o link do relatório. Abre no celular, sem baixar arquivo.A short message with the month’s summary and the report link arrives in your business’s WhatsApp group with Flow. Opens on your phone, no file to download.
- No mesmo diaSame day
O mês fica guardado no seu painel.The month is saved in your dashboard.
Cada mês fica salvo no seu painel. Para comparar setembro com outubro, você não procura no histórico da conversa.Every month stays in your dashboard. To compare September with October, you don’t scroll through old chats.
- PT · EN
Na língua que você escolher.In the language you choose.
Português para você, inglês para o sócio, o gerente ou o seu CPA. Você escolhe.English or Portuguese, for you, your partner, your manager or your CPA.
- Quando quiserAnytime
Você pergunta.Just ask.
Viu algo estranho? Responda no próprio grupo. A equipe da Flow BPO cuida do seu financeiro e conhece os seus lançamentos.Something looks off? Reply in the group. Flow BPO’s team runs your bookkeeping and knows your transactions.
Quanto minha empresa gasta nos EUA, sem montar planilhaWhere is my money going? Your answer, without a spreadsheet
- Concilia e categoriza os lançamentos do mês no Xero.Reconciles and categorizes the month’s transactions in Xero.
- Separa as despesas por grupo e categoria, e tira o que não é despesa.Sorts expenses by group and category, and pulls out what isn’t an expense.
- Calcula o peso de cada grupo na receita e compara com a referência do setor.Calculates each group’s share of revenue and compares it with your industry.
- Monta o relatório e envia depois do fechamento.Builds the report and sends it after month-end close.
- Abre o link.Open the link.
- Decide por onde começar.Decide where to start.
Pelo dinheiro que passou no banco.Based on money that actually moved.
Cada lançamento entra no mês em que passou pela conta, como está conciliado no Xero-ERP. É o dinheiro que de fato saiu.Each transaction counts in the month it cleared your account, as reconciled in Xero. It’s the cash that really went out.
Por que você pode confiar nos númerosWhy you can trust the numbers
Números do seu Xero.Numbers from your own Xero.
O relatório lê os lançamentos que a Flow já conciliou e categorizou. A IA escreve o parecer; ela não calcula nem inventa valor.The report reads the transactions Flow has already reconciled and categorized. AI writes the notes; it doesn’t calculate or make up figures.
Referência pública, com fonte no rodapé.Public benchmark, source in the footer.
As faixas partem do 2022 Economic Census do U.S. Census Bureau, pelo código NAICS do seu setor (limpeza: 561720), e de guias do setor. A Flow ajusta para empresa pequena que trabalha com contractors 1099. A fonte aparece em todo relatório.Ranges start from the U.S. Census Bureau’s 2022 Economic Census, by your industry’s NAICS code (cleaning: 561720), plus industry guides. Flow adjusts them for small businesses that work with 1099 contractors. The source is on every report.
O que não é despesa fica de fora.What isn’t an expense stays out.
Retirada do dono, transferência entre contas e empréstimo aparecem separados.Owner’s draws, transfers between accounts and loans are shown separately.
Feito por quem automatiza financeiro há mais de 5 anos.Built by a team automating finance for 5+ years.
A Flow tem mais de 100 automações em produção. O relatório roda na mesma estrutura usada com os clientes no Brasil.Flow runs 100+ automations in production. This report runs on the same setup we use with clients in Brazil.
Perguntas frequentesFrequently asked questions
Preciso usar o Xero?Do I need Xero?
Sim. O relatório lê os lançamentos do Xero, conciliados e categorizados pela Flow BPO. Se a sua empresa usa QuickBooks ou outro sistema, fale com a gente: avaliamos caso a caso.
Yes. The report reads transactions from Xero, reconciled and categorized by Flow BPO. If your business runs on QuickBooks or another system, talk to us: we review it case by case.
O que entra no relatório?What’s included in the report?
As despesas da operação: mão de obra W-2 e 1099, materiais, veículos, seguros e licenças, marketing, software, administrativas e financeiras, como taxas do Stripe e do Square. Cada uma aparece com fornecedor, data e conta ou cartão. Retiradas do dono, transferências e empréstimos ficam à parte.
Operating expenses: W-2 and 1099 labor, supplies, vehicles, insurance and licenses, marketing, software, admin, and financial costs like Stripe and Square fees. Each one shows the vendor, date, and account or card. Owner’s draws, transfers and loans are shown separately.
Com o que meus números são comparados?What are my numbers compared against?
Com faixas de referência do seu setor nos EUA, montadas pela Flow BPO a partir do 2022 Economic Census do U.S. Census Bureau e de guias do setor. Para limpeza, o código é o NAICS 561720. As faixas são ajustadas para empresa pequena que trabalha com contractors 1099.
Benchmark ranges for your industry in the U.S., built by Flow BPO from the U.S. Census Bureau’s 2022 Economic Census and industry guides. For cleaning, that’s NAICS 561720. Ranges are adjusted for small businesses working with 1099 contractors.
Posso receber em inglês?Can I get it in Portuguese?
Pode. O relatório sai em português ou em inglês, você escolhe. Útil quando um sócio, gerente ou o seu CPA fala inglês.
Yes. The report comes in English or Portuguese, your choice. Handy when you and your partner prefer different languages.
Quem escreve o parecer?Who writes the advisor’s notes?
Os números vêm do Xero e da tabela de referência. O parecer é escrito por IA a partir desses números: o que pesou, como você está contra o mercado e o que fazer. A IA não inventa valor.
The numbers come from Xero and the benchmark table. The notes are written by AI from those numbers: what weighed most, how you compare with the market, and what to do. The AI doesn’t make up figures.
Isso substitui o meu CPA?Does this replace my CPA?
Não. O CPA cuida dos impostos e da declaração. O relatório é gerencial: mostra onde o dinheiro foi para você decidir no dia a dia.
No. Your CPA handles taxes and filings. This report is for managing the business: it shows where the money went so you can make day-to-day decisions.