BPO financeiro nos EUA, em português: seus livros em dia e você sabendo quanto a empresa ganha.Bookkeeping for Brazilian-owned businesses in the US, in Portuguese: clean books, and you know what you really make.
Para empresas de brasileiros nos Estados Unidos. A gente concilia o seu Xero-ERP, separa o que é pessoal do que é da empresa e te manda pelo WhatsApp o que entrou, o que saiu e o que sobrou. Seu CPA recebe os livros organizados. Você para de chegar na tax season no escuro.
We reconcile your Xero, separate personal from business spending and send you, on WhatsApp, what came in, what went out and what’s left. Your CPA gets organized books. No more walking into tax season blind.
- Atendimento em portuguêsService in Portuguese
- Xero (outros sistemas, avaliamos)Xero (other systems, case by case)
- Resumo diário no WhatsAppDaily WhatsApp summary
- Relatório mensal em US$Monthly report in USD
Resumo do dia · 22/10 — BrightNest Cleaning LLC
Saldo no Chase: US$ 18,420
Entrou hoje: US$ 2,150 (Stripe e 1 ACH de administradora)
Saiu hoje: US$ 640 (Sam’s Club, combustível, Verizon)
Falta conciliar: 3 lançamentos. Mandei as dúvidas aqui embaixo.
Daily summary · Oct 22 — BrightNest Cleaning LLC
Chase balance: $18,420
In today: $2,150 (Stripe and 1 ACH from a property manager)
Out today: $640 (Sam’s Club, fuel, Verizon)
Left to reconcile: 3 transactions. Questions below.
Dúvida 1 de 3: Home Depot, US$ 86.40 no cartão Chase Ink (21/10). Material de limpeza ou pessoal?
Question 1 of 3: Home Depot, $86.40 on the Chase Ink card (Oct 21). Cleaning supplies or personal?
18:31Pessoal.
Personal.
18:40Você trabalha de domingo a domingo e não sabe quanto a empresa ganhou.You work seven days a week and still don’t know what the business made.
A empresa cresceu. A equipe aumentou. Os clientes pagam por Zelle, Stripe, Square e cheque. E a parte financeira continua do mesmo jeito: em inglês, atrasada e na sua cabeça.
The business grew. The crew grew. Clients pay by Zelle, Stripe, Square and check. And the money side hasn’t changed: in English, behind, and living in your head.
Se alguma destas frases parece com você, esta página é para você:If any of these sound familiar, this page is for you:
- “O QuickBooks está aberto, mas tem 300 transações sem conciliar.”“Xero is open, but there are 300 unreconciled transactions.”
- “Passo o cartão da empresa no mercado e depois não sei mais o que foi pessoal.”“I use the business card at the grocery store and lose track of what was personal.”
- “Pago meus helpers como 1099 e só lembro disso em janeiro.”“I pay my helpers as 1099 contractors and only think about it in January.”
- “O CPA me pede tudo organizado em março e eu não sei por onde começar.”“My CPA wants everything organized by March and I don’t know where to start.”
- “Fatura bem, mas no fim do mês o dinheiro some.”“Sales look good, but by the end of the month the money is gone.”
Não é falta de esforço. É que ninguém está cuidando dos números no dia a dia. E fazer isso em outra língua, depois de um dia inteiro de trabalho, não funciona.
It’s not a lack of effort. Nobody is watching the numbers day to day. And doing it in a second language, after a full day of work, doesn’t stick.
Bookkeeping para brasileiros nos EUA, do extrato ao relatório.Outsourced bookkeeping for small businesses, from bank feed to report.
Você continua usando o que já usa. A gente faz o trabalho dentro dele.Keep the software you already use. We do the work inside it.
Conciliação bancáriaBank reconciliation
Cada transação do banco e do cartão conferida no Xero. O que não bate vira pergunta, não vira lançamento errado.
Every bank and credit card transaction checked in Xero. Anything that doesn’t match becomes a question, not a wrong entry.
Cada lançamento na categoria certaEvery transaction in the right category
Plano de contas (chart of accounts) limpo, com nomes que você entende. Material de limpeza separado de combustível, folha separada de contractor.
A clean chart of accounts with names you understand. Cleaning supplies separate from fuel, payroll separate from contractors.
Pessoal x empresaPersonal vs. business
O que foi gasto pessoal no cartão da empresa sai das despesas e fica marcado como retirada do dono. Seu lucro deixa de parecer menor do que é, e seu CPA agradece.
Personal spending on the business card comes out of expenses and is recorded as an owner’s draw. Your profit stops looking smaller than it is, and your CPA will thank you.
Contractors 1099 e recebimentos1099 contractors and incoming payments
Quanto cada contractor recebeu no ano, pronto para o seu CPA emitir os 1099 em janeiro. Recebimentos de Stripe, Zelle, Square e cheque batidos com o depósito, com a taxa do Stripe e do Square lançada à parte.
What each contractor was paid during the year, ready for your CPA to file 1099s in January. Stripe, Zelle, Square and check payments matched to deposits, with Stripe and Square fees recorded separately.
Fechamento mensal com checklistMonth-end close with a checklist
Todo mês, a mesma lista: bancos e cartões conciliados, nada sem categoria, retiradas do dono identificadas, contractors atualizados. Mês fechado é mês que não muda.
Same list every month: banks and cards reconciled, nothing uncategorized, owner’s draws identified, contractors up to date. A closed month stays closed.
Resumo diário no WhatsApp e painel onlineDaily WhatsApp summary and online dashboard
Saldo, o que entrou, o que saiu e o que falta conciliar, todo dia no grupo da sua empresa. No painel online, o histórico do mês.
Balance, money in, money out and what’s left to reconcile, every day in your company’s group chat. The online dashboard keeps the month’s history.
Relatório mensal “Every $100”Monthly “Every $100” report
De cada US$ 100 de receita, quanto foi para cada grupo de despesa, comparado com a referência do seu setor, e um parecer escrito com as prioridades do mês.
Of every $100 in revenue, how much went to each expense group, compared with your industry’s benchmark, plus a written analysis with the month’s priorities.
Ver como é o relatório →See the report →Automação com n8n e IAAutomation with n8n and AI
Regras de conciliação que aprendem com o seu extrato, um agente que te pergunta no WhatsApp o que a gente não reconhece e integrações entre Xero, QuickBooks e Stripe.
Reconciliation rules that learn from your statements, an assistant that asks you on WhatsApp about anything we don’t recognize, and integrations between Xero, QuickBooks and Stripe.
Ver as automações →See the automations →Não usa Xero nem QuickBooks? A gente implanta e organiza do zero.Not on Xero yet? We’ll set it up and organize it from scratch.
Marcas de terceiros citadas só como referência de integração.Third-party brands shown for integration reference only.
Como funciona: três etapas, e você só entra onde precisa.How it works: three steps, and you only step in where it matters.
- 1Primeiras semanasFirst weeks
Onboarding
Você nos dá acesso ao Xero e aos extratos. A gente revisa o plano de contas, define com você as regras de categorização (o que é material, o que é pessoal, quem é contractor) e cria o grupo de WhatsApp da sua empresa com a Flow.
You give us access to Xero and your statements. We review your chart of accounts, agree on categorization rules with you (what’s supplies, what’s personal, who’s a contractor) and set up a WhatsApp group between your company and Flow.
- 2Todo diaEvery day
Rotina diáriaDaily routine
A gente concilia o que entrou no banco e no cartão. O que não reconhecemos vira pergunta no grupo, em blocos curtos: você responde em um minuto, do celular, quando puder. No fim do dia, chega o resumo.
We reconcile what hit your bank and card. Anything we don’t recognize becomes a short question in the group: you answer in a minute, from your phone, when you can. At the end of the day, you get the summary.
- 3Todo mêsEvery month
Fechamento mensalMonth-end
Fechamento com checklist, relatório de custos “Every $100”, parecer escrito e as prioridades do mês. Seu CPA encontra os livros prontos quando precisar.
Checklist close, the “Every $100” cost report, a written analysis and the month’s priorities. Your CPA finds the books ready whenever they need them.
Quem faz o quêWho does what
Conciliação, categorização, separação pessoal x empresa, controle de contractors e recebimentos, fechamento, resumo diário, relatório mensal.
Reconciliation, categorization, personal vs. business cleanup, contractor and payment tracking, month-end close, daily summary, monthly report.
Responde as dúvidas no WhatsApp e lê o relatório.
Answer questions on WhatsApp and read the report.
Imposto, tax return e planejamento tributário, como já faz hoje.
Taxes, tax returns and tax planning, just like today.
Veja o relatório que você recebe todo mês.See the report you get every month.
Esta é uma demonstração com uma empresa de limpeza fictícia e números inventados. O relatório real tem o mesmo formato, com os seus lançamentos.This is a demo with a fictional cleaning company and made-up numbers. The real report has the same format, with your transactions.
BrightNest Cleaning LLC · Orlando, FL · outubro/2026October 2026
De cada US$ 100 que entraram, US$ 81 foram para despesas.
Of every $100 that came in, $81 went to expenses.
Saudável até US$ 80. Média de agosto a outubro/2026, com o Chase conciliado no Xero.
Healthy is up to $80. August–October 2026 average, with Chase reconciled in Xero.
Maiores grupos · % da receita (3 meses)Largest groups · % of revenue (3 months)
Achados do mêsThis month’s findings
Shield Business Insurance debitou duas vezes no mesmo dia (14/10). Ação: contestar e pedir o estorno.
Shield Business Insurance charged twice on the same day (Oct 14). Action: dispute it and ask for a refund.
Três overdrafts, item devolvido e multas de atraso. Se continuar, são US$ 2,730 por ano. Causa: o pagamento das diaristas sai antes de as administradoras pagarem.
Three overdrafts, a returned item and late fees. If it keeps up, that’s $2,730 a year. Cause: cleaners get paid before the property managers pay in.
Por onde começarWhere to start
- 1Trazer ocupação para a referênciaBring occupancy back to benchmark
3.8% da receita contra até 3%: cerca de US$ 446 por mês acima.
3.8% of revenue vs. up to 3%: about $446 a month over.
- 2Zerar juros, multas e encargosEliminate interest, penalties and fees
Ajustar a data de pagamento das diaristas ao calendário de recebimentos.
Align the cleaners’ pay date with when clients pay in.
- 3Conferir o pagamento em dobroCheck the double payment
Pedir o estorno de US$ 486.20 à seguradora.
Ask the insurer to refund $486.20.
Referência do setor: U.S. Census Bureau, Economic Census, por código NAICS · faixas estimadas pela Flow BPO. Empresa e valores fictícios.Industry benchmark: U.S. Census Bureau, Economic Census, by NAICS code · ranges estimated by Flow BPO. Fictional company and figures.
Cada número sai do seu Xero, conciliado. O parecer é escrito por um consultor de IA a partir desses números e da referência do setor; a IA não inventa valor.Every number comes from your reconciled Xero. The written analysis is drafted by an AI consultant from those numbers and the industry benchmark; the AI doesn’t make up figures.
Como funciona o relatório de custos →How the cost report works →
Contratar um bookkeeper local ou ter a Flow?Hire a local bookkeeper or work with Flow?
Os dois caminhos funcionam. A diferença está no idioma, na rotina e no que chega até você.Both can work. The difference is language, routine and what actually reaches you.
| Bookkeeper localLocal bookkeeper | Flow BPO | |
|---|---|---|
| IdiomaLanguage | Normalmente inglêsUsually English | Português, do começo ao fimPortuguese, start to finish |
| Como fala com vocêHow they reach you | E-mail, ligação ou reunião marcadaEmail, calls or scheduled meetings | Grupo de WhatsApp, em blocos curtosWhatsApp group, in short batches |
| Quem faz o trabalhoWho does the work | Em geral, uma pessoaUsually one person | Uma equipe com processo definidoA team with a defined process |
| FrequênciaHow often | Muitas vezes mensal ou trimestralOften monthly or quarterly | Conciliação e resumo todos os diasReconciliation and summary every day |
| Relatório gerencialManagement report | Depende do profissionalDepends on the bookkeeper | “Every $100” todo mês, com parecer e prioridades“Every $100” every month, with analysis and priorities |
| AutomaçãoAutomation | Depende do profissionalDepends on the bookkeeper | n8n e IA na rotina (100+ automações em produção)n8n and AI built in (100+ automations in production) |
| ImpostoTaxes | Alguns fazem; outros, nãoSome do, some don’t | Não faz: fica com o seu CPA, com os livros prontosWe don’t: your CPA keeps that, with clean books |
← arraste a tabela para o lado →← swipe the table sideways →
Se você já tem um bookkeeper e está satisfeito, ótimo. A Flow faz sentido para quem quer o financeiro em português, acompanhado de perto e explicado sem tecniquês.If you already have a bookkeeper you’re happy with, great. Flow is for owners who want their finances handled in Portuguese, followed closely and explained in plain language.
Contabilidade gerencial para empresa brasileira na Flórida e em todos os EUA, feita por quem vive financeiro de PME.Management accounting for Brazilian-owned businesses in Florida and across the US, from people who live small-business finance.
A Flow BPO nasceu em Natal (RN) em 2021 para organizar o financeiro de pequenas e médias empresas que crescem mais rápido que o controle. São mais de 5 anos fazendo isso no Brasil, com mais de 100 automações em produção.
Flow BPO was founded in Natal, Brazil, in 2021 to organize the finances of small and midsize companies growing faster than their controls. That’s 5+ years doing it, with 100+ automations in production.
Agora a gente leva o mesmo método para empresas de brasileiros nos Estados Unidos, e já atende uma empresa de limpeza na Flórida.
Now we bring the same method to Brazilian-owned businesses in the United States, starting with a cleaning company in Florida.
Português de verdade.Real Portuguese.
Você explica do seu jeito; a gente traduz para o Xero e o seu CPA.
Explain it your way; we translate it into Xero and CPA language.
Horário que conversa.Overlapping hours.
Natal fica 1 a 2 horas à frente da Flórida. Quando você começa o dia, a gente já está trabalhando.
Natal is 1 to 2 hours ahead of Florida. When your day starts, we’re already working.
Conhecemos empresa pequena.We know small business.
Limpeza, construção, pintura, paisagismo, restaurante, transporte, pequenos serviços: crew, contractor, material, van, cliente que paga atrasado.
Cleaning, construction, painting, landscaping, restaurants, transportation, small services: crews, contractors, supplies, vans, late-paying clients.
Processo, não improviso.Process, not guesswork.
Mesmo checklist todo mês, mesma rotina todo dia, mesmas regras escritas para a sua empresa.
Same checklist every month, same routine every day, same written rules for your company.
Segmentos atendidosIndustries served
- LimpezaCleaning
- Construção e reformasConstruction and remodeling
- PinturaPainting
- PaisagismoLandscaping
- RestaurantesRestaurants
- TransporteTransportation
- Pequenos serviçosSmall services
Perguntas que todo dono brasileiro nos EUA faz antes de começarWhat Brazilian business owners ask before getting started
Vocês fazem meu imposto?
Não. A Flow não faz tax return nem tax filing e não substitui o seu CPA. A gente cuida dos livros e do gerencial: tudo conciliado, categorizado e com o pessoal separado da empresa. Seu CPA recebe isso pronto e faz o imposto com menos retrabalho.
Preciso trocar de contador?
Não. Seu CPA continua com você, cuidando de imposto e planejamento. Se ele quiser, damos acesso aos livros e mandamos o fechamento do mês. Se você ainda não tem CPA, a gente avisa quando for hora de procurar um.
Funciona com QuickBooks ou outro sistema?
Hoje a Flow trabalha no Xero. Se a sua empresa usa QuickBooks ou outro sistema, a gente avalia o seu caso antes de fechar. Se você ainda não usa nenhum, a gente implanta o Xero e organiza o plano de contas do zero.
Como vocês acessam meu banco?
Pelo Xero. Você convida a Flow como usuário do seu sistema e as transações chegam pelo feed bancário que você conecta, ou pelos extratos que você nos envia. A gente não pede a senha do seu banco e não movimenta o seu dinheiro.
Vocês atendem fora da Flórida?
Sim. O trabalho é todo online, pelo Xero e pelo WhatsApp, então atendemos empresas de brasileiros em qualquer estado. A Flórida é onde começamos.
Misturo a conta pessoal com a da empresa. Ainda dá para organizar?
Dá. No onboarding, a gente define com você as regras do que é pessoal e do que é da empresa. A partir daí, o pessoal sai das despesas e fica registrado como retirada do dono. O ideal é ter contas separadas, e a gente te ajuda a chegar lá sem parar a operação.
Do you do my taxes?
No. Flow doesn’t prepare or file tax returns and doesn’t replace your CPA. We handle the books and the management reporting: everything reconciled, categorized and with personal spending separated. Your CPA gets it ready to go and files with less back-and-forth.
Do I need to switch accountants?
No. Your CPA stays, handling taxes and tax planning. If they’d like, we give them access to the books and send the monthly close. If you don’t have a CPA yet, we’ll tell you when it’s time to find one.
Does it work with QuickBooks or another system?
Today Flow works in Xero. If your business runs on QuickBooks or another system, we review your case before signing. If you don’t use anything yet, we’ll set up Xero and build a clean chart of accounts from scratch.
How do you access my bank account?
Through Xero. You invite Flow as a user, and transactions come in through the bank feed you connect, or through statements you send us. We don’t ask for your bank password and we don’t move your money.
Do you work with businesses outside Florida?
Yes. Everything runs online, through Xero and WhatsApp, so we work with Brazilian-owned businesses in any state. Florida is where we started.
I mix personal and business spending. Can that still be fixed?
Yes. During onboarding we set rules with you for what’s personal and what’s business. From then on, personal spending comes out of expenses and is recorded as an owner’s draw. Separate accounts are the goal, and we’ll help you get there without disrupting the business.